FAQ

Wie kann ich mich anmelden?

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Auf der Seite Neuanmeldung finden Sie ein Anmeldeformular, welches Sie ausfüllen können. Wenn die Bestellung bei uns eingelangt ist, erhalten Sie automatisch ein Bestätigungsmail und können mit der Nutzung von Beo sofort beginnen. Zeitnahe erhalten Sie die Rechnung für die Nutzergebühr für das 1. Jahr. Nach Einzahlung dieses Rechnungsbetrages wird der Vertrag zur Nutzung der Datenbank Beo gültig.

Wie schauen die Vertragsbedingungen aus?

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Nach erfolgter Anmeldung bekommen Sie pro Einrichtung eine Loginmöglichkeit. Damit können Sie:

  • Selbständig Gruppen mit eigenen Logins anlegen
  • Beliebig viele Kinder aus dieser Einrichtung anlegen und deren Beobachtungsergebnisse eingeben und auswerten (per fair use)
  • Auch rückwirkend können Kinder, deren Beobachtungen in der Einrichtung gemacht wurden, eingegeben werden – somit haben Sie Vergleichs- und Darstellungsmöglichkeiten – ab sofort.
Die Vertragslaufzeit beträgt 12 Monate und verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, wenn der Vertrag nicht spätestens bis zum Ende der jeweiligen Laufzeit gekündigt wird.

Wie hoch sind die Nutzungsgebühren für Beo?

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Kosten: €10,-- +19% Mwst. = €11,90 pro Monat
(Indexangleichungen sind jährlich möglich)

Für Träger mit mehr als 15 Einrichtungslogins sind unter gewissen Voraussetzungen Preisrabatte möglich.

Zahlbar: ein Jahr im Voraus

Wie sicher sind meine Daten?

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Die Sicherheit Ihrer Daten genießt bei Beo die höchste Priorität! Deswegen werden alle Daten ausschließlich auf einem Server in einem Rechenzentrum in Deutschland gespeichert. Zudem werden unsere Systeme rund um die Uhr überwacht und gesichert. Hier werden regelmäßig wichtige Sicherheits-Updates durchgeführt und entsprechende Sicherungssysteme eingesetzt. Für den optimalen Schutz Ihrer Daten: 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche, 365 Tage im Jahr!

Wie verhält es sich mit dem Datenschutz?

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Wir speichern die von Ihnen eingegebenen Daten und sind für deren Sicherheit verantwortlich. Die Kita bleibt im Hinblick auf personenbezogene Daten verantwortliche Stelle und hat daher stets zu prüfen, ob die Verarbeitung solcher Daten über die Nutzung der Software von entsprechenden Erlaubnistatbeständen getragen ist.

Gibt es eine Schritt für Schritt-Anleitung?

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Sie finden direkt in der App unter dem Punkt Hilfe die Schritte vom Anlegen eines Kindes bis zur Auswertung und Vergleich.

Warum werden meine Daten nicht lokal auf meinem Rechner, sondern auf einem Server gespeichert?

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Eine herkömmliche Software, die direkt auf Ihrem Computer gespeichert und genutzt wird, hat im Vergleich zu Beo zahlreiche Nachteile und birgt Risiken. Bei Diebstahl oder Verlust eines Computers, sowie bei Hardwarefehlern können Ihre Daten unwiderruflich verloren gehen. Solche, häufig durch Viren und andere Schadsoftware ausgelösten Probleme, können bei der Arbeit mit der Online-Software Beo nicht auftreten: Tägliche Sicherungen Ihrer Daten auf unseren in Deutschland stehenden Servern gewährleisten jederzeit die größtmögliche Sicherheit Ihrer Daten! Niemand außer Ihnen oder Ihren Mitarbeitern kann Ihre Daten einsehen.